Reportes en la Web

Reportes en la WebSoluciones ante los inconvenientes clásicos

¿Qué detalles se deben considerar para poder sacar los reportes por la Web? ¿Es posible reutilizar los reportes existentes? ¿Cómo extraigo la información de mi sistema actual?.
 

Dificultades a superar

La necesidad de un sistema de Reportes se vive como primordial en todos los niveles de acceso a la información de una empresa. Es fundamental, tanto en el caso de un operador que precisa conocer el avance de determinado proceso, como para obtener el material de gestión que nos permita conducir el destino de nuestro negocio.

Pero existen ciertos inconvenientes que suelen presentarse al intentar obtener información de un sistema y que es importante tener en cuenta:

  • el sistema, programa o módulo que se utiliza puede no permitir el acceso a información adicional a la que provee por defecto
  • los reportes son demasiado cerrados e introducirles una modificación implica contratar horas de desarrollo de un programador
  • los sistemas de reporting amigables son demasiado caros, por lo que dejan de ser amigables
  • la velocidad de las consultas no es la óptima

Poner los reportes en la Web

Si además pretendemos ver los reportes vía Web, deberemos sumar a los problemas enunciados -más otros varios que no vale la pena enumerar- los siguientes:

  • la base de datos no está disponible vía Web o es muy complicado extraer datos para exportarlos al esquema Web
  • la seguridad es un punto siempre débil y crea una barrera al momento de disponibilizar información a través de la Web
  • el look&feel nunca resulta igual al que se toma de punto de partida
  • la información deberá estar disponible en dos distintos formatos
  • se tendrá que permitir el acceso a diferentes perfiles y redes

Qué debemos considerar?

Éstos son algunos puntos a considerar si pensamos en Reporting vía Web según los parámetros generales.

Creemos que para enfrentar un camino de solución a esta problemática deben tenerse en cuenta estos puntos:

  • pensar los reportes como un sistema que integre la aplicación actual y proyecte el crecimiento buscado
  • tener una plataforma ágil que permita implementar soluciones al alcance de los recursos disponibles

Generar reportes: un capítulo aparte en las aplicaciones Desktop

 

Gráficos dinámicos

Un componente adicional importante son los gráficos asociados. ¿Qué posibilidades nos ofrecen?

Sin importar el tamaño de una empresa u organización, la conducción exitosa de la misma estará fuertemente influida por la precisión de sus registros y la adopción de decisiones acertadas. Si nuestra base de datos no contiene información precisa, las salidas del sistema arrojarán datos erróneos. Normalmente, en un sistema de información, las salidas o reportes se utilizan para tenercontrol sobre las transacciones que realizadas en tiempo determinado (diario, mensual, anual). Lo ideal es que estos reportes contengan gráficos en lugar de sólo texto, ya que las imágenes son de mucha ayuda para el análisis y la toma de decisiones.

La generación de gráficos en los reportes es muy fácil. Basta con tener una buena orientación.

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